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Ablaufplan: Einstellung vietnamesischer Auszubildender
1.Erstgespräch
Dauer: Ca. 20–30 Minuten
Schritte:
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Kennenlernen und Austausch mit dem Betrieb.
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Vorstellung der Möglichkeiten, Azubis aus Vietnam zu integrieren.
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Feststellung des Bedarfs: Anzahl der Azubis, gewünschte Berufsgruppe, besondere Anforderungen.
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Beantwortung erster Fragen zur Zusammenarbeit und zum Ablauf.
2.Beginn der Zusammenarbeit
Dauer: Ca. 30 Minuten
Schritte:
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Besprechung der Ausbildungskonditionen (z. B. Vergütung, Arbeitszeiten).
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Klärung der Voraussetzungen und Anforderungen des Betriebs, sowie evtl. Organisation der Unterkunft, Optionen von Anreise und Transfers etc.
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Definition des konkreten Bedarfs an Auszubildenden.
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Erstellung eines Zeitplans für die Rekrutierung und den Beginn der Ausbildung.
3.Behördliche Vorbereitung und Rekrutierung
Dauer: Ca. 2–8 Wochen (je nach Berufsfeld)
Schritte:
1. Unsere Leistungen:
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Rekrutierung passender Auszubildender in Vietnam.
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Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen:
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Botschaftsdokumente
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Notarielle Beglaubigungen und Übersetzungen
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Visaangelegenheiten und Behördengänge in Vietnam
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Bei Bedarf Anmeldung bei der Krankenkasse
2. Ihre Aufgaben:
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Erstellung der Ausbildungsverträge
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Anmeldung der Azubis an der Berufsschule
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Anmeldung bei der Industrie- und Handelskammer (IHK)
4.Flug und Anreise der Azubis
Dauer: Ca. 1-2 Wochen (nach Erteilung des Visums)
Schritte:
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Organisation der Flüge und Transfers nach Deutschland.
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Koordination der Ankunft mit dem Betrieb.
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Empfang der Azubis und Unterstützung bei den ersten Schritten in Deutschland (z. B. Unterkunft, Orientierung).
5.Start der Ausbildung
Dauer: Abhängig vom Ausbildungsplan und Betrieb
Schritte:
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Beginn der Ausbildung im Betrieb und an der Berufsschule.
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Optional: Organisation und Durchführung weiterführender Deutschkurse zur Verbesserung der Sprachkenntnisse.
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Fortlaufende Unterstützung bei Bedarf (z. B. behördliche Angelegenheiten, Integration in den Betrieb).
